OFFICE MANAGER (M/W/D, MIND. 30H/WOCHE, IN BERLIN)

21.01.2019

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DIE AGENTUR:

RPM – revolutions per minute ist eine Kommunikationsagentur, die sich auf sämtliche Disziplinen zeitgemäßer Kommunikation für Konsumgüter und Lifestyle-Marken fokussiert und zu den Top 3 der Lifestyle-Kommunikationsagenturen in Deutschland gehört.

DIE POSITION:

Das Office Management organisiert und strukturiert den vielseitigen Geschäftsalltag der Agenturleitung. Für das stete und erfolgreiche Wachstum der Agentur und für ein passioniertes und dynamisches Führungs- und Kollegenteam suchen wir eine/n Organisator/in und Koordinator/in in für mindestens 30 Std./Woche: Auf der einen Seite als Unterstützung in kaufmännischen Prozessen und andererseits im Reise- und Terminmanagement, Schnittflächen-Management zum Team, Kunden und Geschäftspartnern sowie allen weiteren Office-Tätigkeiten. Wichtig hierbei ist ein umsichtiges, vorausdenkendes, priorisierendes und proaktives Engagement sowie die nötige eigenständige Einordnung von vertraulichen Informationen.

VORAUSSETZUNGEN:

–  Mehrjährige (Agentur-) Erfahrung im Office Management
–  Aufgaben- und zielorientiert
–  Sicherer Umgang mit MS-Office
–  Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
–  Sehr gute Organisations-Skills
–  Teamfähig, freundlich und kommunikativ
–  Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Motivation, Eigeninitiative und Flexibilität
–  Gute Englisch-Kenntnisse

WIR BIETEN:

–  Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
–  Eigene Verantwortungsbereiche und Gestaltungsspielraum
–  Tolle Büroräume und ein angenehmes Arbeitsklima
–  Gesundheitsprogramm

LEISTUNGSERWARTUNG INNERHALB DES TAGESGESCHÄFTS

Allgemeine Büroorganisation

–  Eigenverantwortliche Betreuung des Empfangs und Sekretariats: Professioneller Empfang unserer Gäste und Kunden sowie Ansprechpartner/in für Mitarbeiter in Belangen rund um das Office Management
–  Abwicklung der Telefon-, Post und E-Mail-Korrespondenz
–  Absprachen und Beauftragung von Dienstleistern und Lieferanten / Bestellwesen (IT, Leasing, Büroausstatter, Kurierdienste & Hausverwaltung)
–  Verwaltung Büro-Inventar inkl. Bürobestellungen
–  Verwaltung vertraulicher Akten

Personalmanagement

–  Betreuung neuer Mitarbeiter/Einarbeitung in allgemeine Agentur-Prozesse
–  Management Aufmerksamkeiten (Geburtstagsgeschenke für Personal/Kunden, Feste etc.)
–  „gute Seele“ der Agentur

RPM/Geschäftsführung allgemein

–  Persönliche Assistenz nach Absprache
–  Organisation von internen Events (Weihnachtsfeier, etc.)

Du hast Lust auf abwechslungsreiche Herausforderungen, ein großartiges Team und ein Büro in bester Lage? Dann schicke uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins an jobs@rpm-berlin.com oder bewirb dich hier.

DOWNLOAD Stellenausschreibung

RPM – revolutions per minute
Gesellschaft für Kommunikation mbH
Chausseestraße 8E
10115 Berlin

Geschäftsführer: Christian Wittstadt, Barbara Duveau
Sitz der Gesellschaft: Berlin, Amtsgericht Charlottenburg
HRB 100678 B

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